Система управления проектами «Базис»

Система «Базис» разрабатывалась как интранет-система компании «Реактор» с учётом специфики бизнеса, а также индивидуальных схем работы внутри коллектива.

Цели создания системы «Базис» — оптимизация и контроль рабочего процесса для повышения качества и скорости работы. Основные задачи:

• автоматизация процесса управления проектами;
• чёткое разграничение обязанностей и ответственности сотрудников;
• контроль выполнения текущих проектов и задач;
• статистика и отчётность по проектам.

«Благодаря системе «Базис», каждый работник теперь абсолютно точно знает, чем ему нужно заниматься. Действия работников чётко скоординированы, а руководитель способен легко контролировать выполнение всех проектов и задач», — подчеркнул директор компании «Реактор» Артур Михно.

Система «Базис» обладает, также, целым рядом дополнительных возможностей и средств, которые позволяют сделать работу компании более эффективной:

• система извещений об обнаруженных ошибках и внесённых коррективах по проектам;
• система накопления предложений по проектам;
• внутренняя система новостей;
• система контроля входящих звонков;
• система обмена сообщениями между работниками.

Для менеджеров компании «Реактор» в систему «Базис» были включены функции для работы с текущими и будущими клиентами компании:

• база данных компаний и контактных лиц;
• система учёта проводимых контактов и их результатов;
• планировщик будущих контактов;
• возможность формировать различные выборки и статистические отчёты.

Разработка и внедрение системы «Базис» — это серьёзный шаг на пути собственного развития, оптимизации управления и организации труда, увеличения скорости и улучшения качества работы компании «Реактор».

Система управления проектами «Базис» — внутренняя специализированная система распределения работ и контроля их выполнения. Также включает в себя дополнительные функции, среди которых учёт рабочего времени, работа с клиентами, статистические отчёты и др.